Liest die Unterlagen hinter jedem Vorgang. Befund in Euro.

#Warum eine Erweiterung für Dokumente

Viele Anliegen enden nicht im Gespräch, sondern in einer Akte. Hinter einer Zahlung steht ein Bescheid, hinter dem Bescheid ein Antrag, hinter dem Antrag eine Rechnung. Wer das prüft, liest. Semantic² übernimmt das Lesen und macht aus Unterlagen einen Befund.

Semantic² ist optional und setzt auf der Univerx-Plattform auf. Die Plattform funktioniert vollständig ohne sie; wer Vorgänge mit vielen Unterlagen bearbeitet, schaltet Semantic² bei Bedarf hinzu.

Ein Befund ist keine Meinung. Er besteht aus einem Betrag in Euro, der verletzten Regel, der Fundstelle im Dokument und der zugehörigen Buchung. Alle vier stehen nebeneinander.

Rechnung

Position 4 · abweichender Satz184,50 €

BefundBeispiel

184,50 €

Regel

Satz × Stunden

Quelle

Rechnung, Zeile 4

Buchung

Beleg 2026-0412

AnnehmenVerwerfen

#Welche Prüfungen Semantic² übernimmt

Die Beispiele sind typisch, nicht abschließend. Welche Prüfungen in Ihrem Bereich zählen, legen Sie gemeinsam mit uns als Regelgruppe fest. Jede Regel ist lesbar formuliert, damit Sachbearbeitung und Fachaufsicht sie verstehen und prüfen können.

#Was Semantic² nicht tut

Es bucht nicht. Es entscheidet nicht. Es verschickt nichts. Jeder Befund wartet auf eine Person, die annimmt oder verwirft, und jede dieser Handlungen wird protokolliert. Das ist keine Vorsicht aus Verlegenheit, sondern das Design.

#Wo es hingehört

Semantic² sitzt auf Univerx KI und dem Aufgaben-Routing. Ein Vorgang mit Dokumenten wird wie jeder andere Kontakt verteilt, nur dass der erste Bearbeitungsschritt eine Prüfung ist.

Am stärksten ist der Nutzen dort, wo Unterlagen regelmäßig gegen Regeln geprüft werden: in der öffentlichen Verwaltung, bei Versicherungen und im Gesundheitswesen.

#Aufsicht, Protokoll, Datenschutz

Semantic² ist auf die Anforderungen des EU AI Act an menschliche Aufsicht und Protokollierung ausgelegt. Jeder Befund nennt seine Quelle, jede Entscheidung wird mit Zeit, Person und Begründung festgehalten. So lässt sich auch Monate später nachvollziehen, warum ein Betrag korrigiert wurde oder nicht.

Dokumente und Befunde sollen in der EU-Region Ihres Mandanten bleiben – darauf ist die Plattform ausgelegt – und unterliegen denselben Regeln für Aufbewahrung und Rollen wie alle anderen Daten. Wer Befunde sehen darf, ist eine Rollenentscheidung. Mehr unter Verantwortungsvolle KI.

#Einführung

Ein Pilot beginnt mit einer Dokumentart und einer Regelgruppe. Sie bringen echte Vorgänge, wir die Prüfung. Am Ende des Piloten wissen beide Seiten, wie viele Befunde angenommen wurden und warum. Versprechen vorab gibt es nicht; die Zahlen kommen aus Ihren Fällen.

Wie ein Befund im Einzelnen entsteht, zeigt der Beitrag Was Semantic² liest. Den Weg von der ersten Dokumentart bis zum Regelbetrieb beschreibt der Leitfaden Dokumentenintelligenz in Vorgängen einsetzen.