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Leitfäden

Ausführlich, mit Checklisten.

Lange Leitfäden für Entscheidungen und Einführungen – kapitelweise, mit den Punkten, die Sie vor dem Start klären sollten.

Ausführlich, mit Checklisten.

Eine ältere Frau telefoniert auf der Straße

Neu14 Kapitel · 10 Min. Lesezeit · Checklisten: 1

Barrierefreiheit im Kundenservice (BFSG)

Was das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz und der European Accessibility Act für Kundenoberflächen verlangen, welche Kanäle betroffen sind und wie Sie Chat, Sprachdialog, Formulare und Kontaktwege prüfen: nach WCAG 2.1 AA und EN 301 549.

  • Ein langer Flur im warmen Gegenlicht, eine Person geht hindurch
    Leitfäden15 Kapitel · 10 Min. Lesezeit

    Bürgerservice digital: Identität, Dokumente, Vorgang

    Wie Kommunen und Behörden Anliegen ohne Medienbruch erledigen: vom ersten Kontakt über Identifizierung, Unterschrift und Dokumentenprüfung bis zur Antwort, mit Univerx Kanal, Semantic² und einem Blick auf Sozialdatenschutz und Schriftform.

    Für Leitungen Bürgerservice und Digitalisierung in Kommunen und Behörden, Datenschutz, Personalrat
  • Ein Gang zwischen Serverschränken in kühlem Licht
    Leitfäden17 Kapitel · 11 Min. Lesezeit

    Cloud-Migration aus der bestehenden Anlage

    Telefonie anbinden, Kanäle umziehen, Teams schulen: wie ein Contact Center Schritt für Schritt aus der bestehenden Anlage in die Cloud wechselt – mit Bestandsaufnahme, Reihenfolge, Umstellungsplan, Risiken und Checkliste.

    Für Leitungen Kundenservice und Contact Center, IT, Telefonie und Projektleitung
  • Berlin zur blauen Stunde mit dem Fernsehturm
    Leitfäden14 Kapitel · 10 Min. Lesezeit

    Contact Center in Europa betreiben

    Was DSGVO, EU AI Act und Mitbestimmung für Routing, Aufzeichnung und Auswertung bedeuten – und wie Sie die Fragen von Einkauf, Datenschutz und Betriebsrat beantworten, bevor der erste Kontakt über die neue Plattform läuft.

    Für Leitungen Kundenservice, Einkauf, Datenschutz, Informationssicherheit und Betriebsrat
  • Formulare und Stift auf einem dunklen Schreibtisch
    Leitfäden17 Kapitel · 10 Min. Lesezeit

    Dokumentenintelligenz in Vorgängen einsetzen

    Welche Dokumente sich eignen, welche Prüfungen sinnvoll sind und welche Entscheidung beim Menschen bleibt: ein Leitfaden zur Einführung von Semantic², vom ersten Regelwerk bis zum Pilot mit einer Dokumentart.

    Für Leitungen Sachbearbeitung und Fachbereich, Prozessverantwortliche, Datenschutz, Revision
  • Ein Zug fährt nachts an einem Bahnsteig vorbei
    Leitfäden14 Kapitel · 10 Min. Lesezeit

    Journey-Orchestrierung: ein Playbook

    Von der Analyse zur nächsten besten Aktion: wie Sie eine Kundenreise auswählen, Daten und Auslöser festlegen, den passenden Kanal wählen und das Ganze mit klarer Governance und ehrlicher Messung betreiben.

    Für Leitungen Kundenservice und Digital, CX-Verantwortliche, Datenschutz
  • Hände tippen im Dunkeln auf einer Tastatur
    Leitfäden17 Kapitel · 11 Min. Lesezeit

    KI-Agenten verantwortungsvoll einführen

    Kennzeichnung, Übergabe, Berechtigungen, Protokollierung, Freigabe und Messung: Was vor dem Start eines KI-Agenten im Kundenservice geklärt sein sollte – Schritt für Schritt und mit einer Checkliste für das Projektteam.

    Für Leitungen Kundenservice, Produktverantwortliche für KI, Datenschutz und IT
  • Ein Mann schaut abends auf der Straße auf sein Smartphone
    Leitfäden14 Kapitel · 10 Min. Lesezeit

    Outbound mit Einwilligung in Deutschland

    Kampagnen, Benachrichtigungen und Forderungsmanagement im Rahmen von § 7 UWG und DSGVO: welche Regeln für welche Art von Ansprache gelten, wie Einwilligungen tragen und wie Sie das im Betrieb nachweisen. Mit Quellen.

    Für Leitungen Vertrieb, Kundenservice und Forderungsmanagement, Datenschutz, Rechtsabteilung
  • Mitarbeiterin mit Headset am Arbeitsplatz
    Leitfäden16 Kapitel · 10 Min. Lesezeit

    Personaleinsatzplanung im Contact Center: Grundlagen

    Prognose, Personalbedarf, Schichtplanung, Einhaltung und Kapazität: wie die Teile der Personaleinsatzplanung zusammenhängen, welche Begriffe Sie kennen sollten, wo die Regeln von Arbeitszeitgesetz und Mitbestimmung greifen und wo Sie am besten beginnen.

    Für Teamleitungen, Planerinnen und Planer, Leitungen Kundenservice und Betriebsrat
  • Ein Laptop unter einer Schreibtischlampe in einem dunklen Raum
    Leitfäden17 Kapitel · 11 Min. Lesezeit

    Wissensmanagement für den Kundenservice

    Eine Wissensbasis für Menschen, Bots und Self-Service aufbauen: was hineingehört, wie Artikel aufgebaut und geschrieben werden, wie belegte Antworten entstehen, wer pflegt und freigibt und woran Sie erkennen, ob das Wissen trägt.

    Für Leitungen Kundenservice, Wissensredaktion, Produktverantwortliche für KI und Self-Service

Aufbau

Jeder Leitfaden folgt demselben Muster.

Damit Sie schnell finden, was Sie brauchen, und den Rest später nachlesen können.

  • Kernaussagen zuerstDrei bis sechs Sätze, die den Leitfaden zusammenfassen.
  • Kapitel mit GliederungEine Gliederung am Rand zeigt, wo Sie gerade lesen.
  • Checklisten zum AbhakenDie Punkte, die Sie vor dem Start mit Ihrem Team klären.

Sehen Sie Univerx an Ihrem eigenen Beispiel.

In einer Demo zeigen wir die Plattform entlang Ihrer Kanäle und Anliegen – vom KI-Agenten über Video und Einsatzplanung bis zur Auswertung.

Online, in Deutsch oder Englisch, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.