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Univerx Journeys

Proaktive Ansprache

Die proaktive Ansprache beobachtet Web-Journeys in Echtzeit und bietet im richtigen Moment Hilfe an: einen Chat, einen Rückruf oder einen passenden Inhalt, bevor jemand den Antrag abbricht oder zum Telefon greift.

  • DSGVO
  • BFSG

Bausteine

Proaktive Ansprache im Detail.

Die Bausteine im Überblick – alle im selben Arbeitsplatz und in derselben Verwaltung.

  • Moment erkennen

    Signale wie langes Verweilen, wiederholte Fehler oder Rücksprünge zeigen, wann Hilfe willkommen ist.

  • Passendes Angebot

    Chat, Rückruf oder Inhalt, je nach Anliegen, Tageszeit und verfügbarer Besetzung.

  • Mit Kontext übergeben

    Nimmt jemand das Angebot an, sieht die Mitarbeiterin den bisherigen Weg.

  • Zurückhaltend

    Höchstens ein Angebot je Besuch, kein Angebot ohne freie Besetzung.

#Hilfe, bevor jemand aufgibt

Viele Menschen geben auf einer Website still auf. Sie suchen, scheitern an einem Feld, springen zurück und verlassen die Seite. Manche rufen danach an, manche nie wieder. Die proaktive Ansprache setzt genau an diesem Moment an.

Sie erkennt Signale, die auf ein Problem hindeuten, und bietet Hilfe an: ein Chat mit einer Person, einen Rückruf zu einer gewählten Zeit oder einen Inhalt, der die Frage beantwortet.

Ein Mann schaut abends auf sein Smartphone
Ein Rückrufangebot im Antrag, nachdem dasselbe Feld zweimal einen Fehler gezeigt hat.

#Signale statt Zufall

Ein Angebot nach dreißig Sekunden auf jeder Seite ist kein Service, sondern ein Pop-up. Univerx arbeitet mit Signalen, die Sie festlegen: ein Feld, das mehrfach einen Fehler zeigt, ein Rücksprung im Antrag, ungewöhnlich langes Verweilen auf einer Hilfeseite.

Kombiniert mit dem Wissen aus der Journey-Analyse entstehen Regeln, die tatsächlich zu Problemen passen. Welche Regeln wirken, zeigt der Vergleich mit Besuchen ohne Angebot.

#Das richtige Angebot

SituationAngebot
Fehler in einem Pflichtfeld des AntragsChat mit einer Person aus dem Antragsteam
Lange Suche nach einer VertragsfragePassender Artikel aus der Wissensbasis
Komplexes Anliegen außerhalb der ServicezeitRückruf zur gewählten Zeit
Keine freie BesetzungKein Angebot, stattdessen Self-Service

Das letzte Beispiel ist das wichtigste: Ein Chat-Angebot, auf das niemand antwortet, schadet mehr als es nützt. Deshalb prüft Univerx vor jedem Angebot, ob die Besetzung im Web-Messaging frei ist.

Jede Regel wird zunächst mit einem kleinen Anteil der Besuche erprobt. Zeigt der Vergleich, dass ein Angebot Abbrüche verringert, wird es ausgeweitet. Zeigt er nichts, wird es wieder abgeschaltet.

#Barrierefrei und mit Einwilligung

Erfasst werden nur Ereignisse, für die eine Einwilligung vorliegt. Nimmt jemand ein Angebot an, sieht die Mitarbeiterin den bisherigen Weg und muss nicht nachfragen, wo das Problem lag.

Univerx Journeys

Verstehen, was Kundinnen und Kunden wirklich tun, und im richtigen Moment handeln.

Univerx Journeys verbindet Ereignisse aus Website, App und Contact Center zu Kundenwegen, zeigt, wo Menschen hängen bleiben, und löst die nächste beste Aktion aus: im Chat, am Telefon oder als Nachricht.

  • Journey-Analyse

    Die Journey-Analyse verbindet Ereignisse aus Website, App und Contact Center zu Kundenwegen und zeigt Flüsse, Trichter und Ursachen: wo Menschen abbrechen, wohin sie ausweichen und welcher Schritt einen Anruf auslöst.

    • DSGVO
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  • Orchestrierung

    Die Orchestrierung löst in Echtzeit die nächste beste Aktion aus, wenn ein Kundenweg einen bestimmten Punkt erreicht: ein Chat-Angebot, ein Rückruf, eine Nachricht oder ein Hinweis an die Mitarbeiterin, die gerade spricht.

    • DSGVO
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  • Journey-Daten

    Journey-Daten führt Kundendaten aus vielen Quellen zusammen, löst Identitäten auf und wendet Regeln für Einwilligung, Zweck und Aufbewahrung an. Die saubere Grundlage für Analyse und Orchestrierung.

    • DSGVO
    • EU
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  • Umfragen & Kundenfeedback

    Kurze Befragungen nach dem Kontakt am Telefon, im Chat, per Messaging, E-Mail oder SMS. CSAT, NPS und CES je Warteschlange, Thema und Journey-Schritt, Freitexte nach Themen und Stimmung ausgewertet, schlechte Bewertungen mit Rückruf beantwortet.

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Häufige Fragen

Stört ein proaktives Angebot nicht eher?

Wenn es zu oft oder zur falschen Zeit kommt, ja. Deshalb gelten Regeln: wenige Angebote, klare Signale, nur bei freier Besetzung. Ein abgelehntes Angebot wird nicht wiederholt.

Ist das Chat-Fenster barrierefrei?

Die Kundenoberflächen sind auf WCAG 2.1 AA und EN 301 549 ausgelegt: Tastaturbedienung, Screenreader, ausreichende Kontraste, keine erzwungenen Zeitlimits.

Welche Daten werden auf der Website erfasst?

Nur die Ereignisse, die Sie festlegen, und nur mit der Einwilligung, die Ihre Einwilligungsverwaltung erteilt hat.

Sehen Sie Univerx an Ihrem eigenen Beispiel.

In einer Demo zeigen wir die Plattform entlang Ihrer Kanäle und Anliegen – vom KI-Agenten über Video und Einsatzplanung bis zur Auswertung.

Online, in Deutsch oder Englisch, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.