Glossar · E · FCR
Erstlösungsquote

Definition
Die Erstlösungsquote (First Contact Resolution, FCR) ist der Anteil der Anliegen, die im ersten Kontakt vollständig erledigt werden, ohne dass sich die Kundin erneut melden muss.
Wer sich zweimal melden muss, ist selten zufrieden. Die Erstlösungsquote misst, wie oft sich das vermeiden lässt. Sie verbindet die Sicht der Kundin mit der Effizienz des Betriebs, denn jeder Wiederholungskontakt kostet beide Seiten Zeit.
#Drei Wege, sie zu messen
Kein System weiß von selbst, ob ein Anliegen gelöst ist. Drei Methoden haben sich etabliert, und jede hat Stärken und Schwächen.
| Methode | So funktioniert sie | Stärke | Schwäche |
|---|---|---|---|
| Befragung | Die Kundin bestätigt nach dem Kontakt, ob ihr geholfen wurde | Sicht der Kundin | Nur ein Teil antwortet |
| Wiederkontakt | Kein erneuter Kontakt zum selben Anliegen in einem Zeitfenster, etwa sieben Tage | Automatisch, vollständig | Braucht saubere Zuordnung |
| Selbsteinschätzung | Mitarbeitende markieren den Vorgang als gelöst | Einfach | Subjektiv |
Viele Teams kombinieren zwei Methoden, etwa die automatische Messung über Wiederkontakte mit einer kurzen Befragung als Gegenprobe. Entscheidend ist, dass die Definition schriftlich feststeht und sich nicht von Monat zu Monat ändert.
Dazu gehört auch die Frage, was als „dasselbe Anliegen“ gilt. Eine Rechnungsfrage und eine Adressänderung derselben Kundin am selben Tag sind zwei Anliegen, kein Wiederkontakt.
#Kanalwechsel zählen mit
Wer erst chattet und dann anruft, hat sich zweimal gemeldet. Eine kanalgetrennte Messung übersieht das. Die Erstlösungsquote ist deshalb eine Omnichannel-Kennzahl, oder sie ist geschönt.
Auch ein Rückruf, den die Kundin selbst anstoßen muss, ist ein zweiter Kontakt.
Voraussetzung ist, dass dieselbe Person über Kanäle hinweg erkannt wird. Das leistet die Identitätsauflösung.
#Was sie verbessert

#Erstlösung in Univerx
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Weiterlesen: Warum die Übergabe entscheidet und der Leitfaden Wissensmanagement für den Kundenservice.
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