Glossar · D
Dialer

Definition
Ein Dialer wählt Rufnummern aus einer Kampagnenliste automatisch. Der Predictive Dialer wählt dabei mehr Nummern, als gerade Mitarbeitende frei sind, und rechnet mit der erwarteten Erreichbarkeit.
Manuelles Wählen kostet Zeit: Nummer eintippen, warten, Mailbox, nächster Versuch. Ein Dialer übernimmt diese Arbeit und bringt Mitarbeitende nur noch mit Menschen zusammen, die tatsächlich abnehmen. Wie viel er übernimmt, hängt vom Wählmodus ab.
#Die Modi im Überblick
| Modus | So wählt er | Geeignet für |
|---|---|---|
| Vorschau | Mitarbeitende sehen den Datensatz und lösen den Anruf aus | Beratung, sensible Gespräche |
| Progressiv | Eine Nummer je frei werdender Person | Erinnerungen, Terminvereinbarung |
| Vorausschauend | Mehrere Nummern parallel, nach erwarteter Erreichbarkeit | Große Listen, kurze Gespräche |
| Ohne Mitarbeitende | Ansage oder Sprachdialog ohne Person | Benachrichtigungen |
#Das Risiko des vorausschauenden Modus
Der Predictive Dialer rechnet mit Wahrscheinlichkeiten: Weil nur ein Teil der Angerufenen abnimmt, wählt er mehr Nummern, als Personen frei sind. Geht die Rechnung nicht auf, nimmt jemand ab, und niemand ist da.
So entsteht ein stummer oder abgebrochener Anruf. Er verärgert und wirkt unseriös. Eine verantwortungsvolle Kampagne begrenzt deshalb die Abbruchquote, wählt bei kleinen Teams progressiv und spielt im Zweifel wenigstens eine Ansage ab.

#Einwilligung vor Technik
Der Wählmodus ändert nichts an der Rechtslage. Werbliche Anrufe bei Verbraucherinnen und Verbrauchern brauchen in Deutschland eine vorherige ausdrückliche Einwilligung nach § 7 UWG.
Weil Kampagnen oft tagelang laufen, reicht eine Prüfung beim Import der Liste nicht. Ein Widerruf von gestern muss den Anruf von heute verhindern.
#Nicht nur Vertrieb
Dialer sind kein reines Vertriebswerkzeug. Im Service bestätigen sie Termine, kündigen Technikerbesuche an oder rufen nach einer Störung zurück. Im Forderungsmanagement ermöglichen sie respektvolle Erinnerungen und Gespräche über Ratenpläne.
#Dialer in Univerx
Kampagnen in Univerx Outbound bieten Vorschau, progressiven und vorausschauenden Modus; Benachrichtigungen laufen ohne Mitarbeitende. Die Listen- und Einwilligungsverwaltung prüft vor jedem Versuch, ausgelegt auf § 7 UWG.
Vertiefung im Leitfaden Outbound mit Einwilligung in Deutschland.
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